Linkliste für Personal Productivity

Hier gibt es eine Linkliste mit sehr vielen guten Links zu englischsprachigen Webseiten über Personal Productivity:

http://www.mallosworld.co.uk/organize-it/2007/07/02/huge-list-of-gtd-productivity-sitesblogs/

Getting Things Done Seminare

In diesem Herbst wird der Seminarveranstalter RedEd erstmals Getting Things Done Seminare unter dem Seminartitel "Alles erledigt ?" anbieten. Ich werde dieses Seminar in Kooperation mit ie - immediate effects abhalten.

Das Seminar richtet sich an alle Personen die ihre persönlich Effektivität erhöhen und ihre Aufgaben möglichst übersichtlich und effizient verwalten möchten. Das Seminar erklärt das Getting Things Done Konzept von David Allen zum effektiven Task und Time Management. Weiters geht es aber auch auf langfristige und strategische Ziel- und Aufgabenplanung ein.

In 1 1/2 Tagen lernt man das Konzept und den täglichen Workflow kennen. Nach dem Seminar erhält jeder Teilnehmer noch ca. 1/2 h Telefoncoaching. Nach ca. 1 Monat gibt es ein Follow up Training in dem Resultate und weitere praktische Umsetzungsmöglichkeiten besprochen werden.
Dieses Seminar steigert nachweislich Ihre persönliche Produktivität !

Hier kann man sich anmelden.

Seien Sie dabei !

Die große Chance

Das österreichische Fernsehen wird auf digital umgestellt. Also alle Fernsehkonsumenten die ORF1, ORF2 und ATV bis jetzt über Antenne empfingen, können in wenigen Wochen oder Monaten nichts mehr empfangen. Abhilfe schafft die DVB-T Box.

Aber halt ! Bevor Sie auf digitalen Empfang umsteigen überlegen Sie einmal folgendes:

Wie viel Zeit verbringen Sie pro Tag vor dem Fernseher ?
1h, 2h, oder mehr ?
Der durschnittliche Österreicher verbrachte im Jahr 2002 ca. 142 Minuten pro Tag vor dem Fernseher (Quelle GFK) Die Tendenz ist steigend und wird wahrscheinlich schon bei ca. 170 Minuten sein, das sind also fast 3 Stunden !

Was könnten Sie mit 3 Stunden Ihres Lebens pro Tag anfangen wenn Sie es aktiv gestalten würden ?
Wie könnte sich das auf Ihre Ziele und Ihre Zukunft auswirken ?

Bevor Sie sich also Ihre DVB-T Box kaufen, oder Ihren SAT Empfang auf digital umstellen machen Sie folgendes Experiment. Lassen Sie digitales Fernsehen kommen, ohne umzustellen. Warten Sie mindestens 2 Wochen bevor Sie sich technisch umstellen und beobachten Sie wie sich ihr Leben verändert.
Es ist DIE große Chance ein Leben ohne Fernsehen zu testen.

Schreiben Sie einen Kommentar und berichten Sie uns von Ihrem Experiment.

Geniales Productivity Tool

Ich habe ein absolut geniales Productivity Tool, das ich nicht mehr missen möchte: Den Cardscan Visitkarten Scanner.

Der Cardscan kann Visitkarten einscannen und mittels Texterkennung in Text umwandeln. Weiters ist die Software so intelligent, dass auch die Texte in die richtigen Felder einer Kontaktdatenbank zugeordnet werden.

Der Cardscan zieht die Visitkarte automatisch ein. Nach dem Scanvorgang, der ca. 4 Sekunden dauert kann man die Karte sofort in Text umwandeln lassen, oder man kann jetzt seinen gesamten Stoß Visitkarten einscannen. Danach können die Visitkarten umgewandelt werden. Das dauert pro Visitkarte ca. 10 Sekunden, benötigt aber keinen manuellen Eingriff und erlaubt es einem in der Zwischenzeit andere Dinge zu tun.

Sobald die Karten umgewandelt wurden, werden Sie in Textformat in eine Adressdatenbank gespeichert. Der Scan der Karte wird als Bild mitgespeichert und somit kann die Visitkarte weggeworfen werden. Falls man auch Text oder Notizen auf der Rückseite vermerkt hat, kann man auch zu jeder Karte eine Rückseite mit einscannen. Natürlich gibt es keine 100% ige Texterkennung, aber die Erkennung beim Cardscan funktioniert fantastisch gut. Die manuelle Kontrolle der Karten wird durch das gleichzeitige Anzeigen des Textfeldes auf der gescannten Karte vereinfacht. In ca. 10 Sekunden hat man eine Karte überprüft und kann die Checkbox "geprüft" anhaken. Wer keine Adressdatenbank hat, kann die mitgelieferte verwenden. Die Outlook oder Act, usw. Benutzer können die eingescannten Karten mit Bild und Textinformation in ihre Anwendung synchronisieren, oder auch einzeln rüberziehen.
Nach der kostenlosen Registrierung des Produkts kann man sogar ein Onlinebackup von allen seinen Kontakten durchführen. Somit stehen einem seine Kontakte auch online von jedem Rechner im Internetcafe zur Verfügung.

Ein Rechenbeispiel, das die Produktivität dieses Tools vor Augen führt:

Pro Woche sammeln sich bei mir ca. 10 Visitkarten an. Wenn man diese manuell eingibt, dann braucht man dafür ca. 1 Stunde (getestet).
Bei Verwendung des Cardscan hat man den Scanvorgang (ca. 40 Sekunden) die Bearbeitungszeit (ca. 2 Minuten) und das manuelle korregieren (ca. 5 Minuten). Also insgesamt mit etwas Reserve 10 Minuten wenn man das Herausnehmen und Anstecken des Scanners über USB mitrechnet. Damit erspart man sich pro Woche 50 Minuten Arbeitszeit.
Wieviel ist das wert ? Entweder ca. 100,- Dienstleistungsumsatz, oder eben den Stundensatz den Sie für sich oder Ihre Sekretärin rechnen.
Auf jeden Fall kann man damit rechnen, daß sich der Kaufpreis von 250,- + MwSt. (300,- inkl. MwSt.) in kürzester Zeit amortisiert hat. Aber nicht nur das, sondern die Visitkarten werden wahrscheinlich das erste mal wirklich erfasst und verstauben nicht auf einem Stoß am Schreibtisch dahin.

Der Cardscan ist eine absolute Empfehlung !

Bestellungen nehme ich gerne per Email roland @ strejcek.at oder telefonisch +43 (699) 1817 84 33 entgegen.

Datenblatt download in PDF Format

GTD implementieren

David Allen im Gespräch mit Merlin Mann von 43Folders über die Implementierung von Getting Things Done.
Wer halbwegs gut englisch kann und sich für Getting Things Done interessiert, sollte sich das Interview anhören.

Göran Askeljung schreibt auf LeadCon Blog

Sehr geehrte Leser des LeadCon Blogs !

Ich freue mich Ihnen ankündigen zu können, daß ab sofort Hr. Göran Askeljung auch auf diesem Blog schreiben wird. Göran ist Gründer und Geschäftsführer des Trainingsinstitutes "ie - immediate effects".
ie ist das erste Unternehmen das im deutschsprachigem Bereich Trainings für das GTD - "Getting Things Done" Konzept anbietet. Das Seminar wird unter den Namen "Alles Erledigt ?" abgehalten. Ich werde als bekennender GTD Anhänger ebenfalls dieses Seminar bei ie abhalten.
Sie können einer der Ersten sein die in Österreich ein GTD Seminar besuchen.

Seien Sie dabei !

Kontakt: roland @ strejcek.at

Eine kurze Betrachtung der Zeit

Das Leben ist kurz.
Immer wenn eine Person in unserem Umfeld stirbt wird einem diese Tatsache vor Augen geführt. Solange wir leben und halbwegs gesund sind, dann ist es die rechte Zeit unsere Träume und Ziele in Angriff zu nehmen.
Leider haben die meisten Menschen die unangenehme Eigenschaft Dinge aufzuschieben. Im Besonderen schieben wir gerne wichtige Dinge auf die nicht dringend sind und nicht unsere sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Dummerweise wären aber gerade das die wegweisenden Schritte die den Unterschied ausmachen würden. Den Unterschied ob wir von unseren Umständen gelebt werden oder wir selbst unser Leben leben und aktiv gestalten. Den Unterschied den wir erleben werden, wenn wir einmal auf unser Leben zurückblicken und entweder all das bedauern was wir nicht gemacht haben, oder zufrieden sagen können daß wir das Beste aus unserem irdischen Dasein gemacht haben.

Stellen Sie sich einmal in einer ruhigen Minute den letzten Tag am Ende Ihres Lebens vor. Meditieren Sie darüber und sobald Sie sich wieder in das Heute zurück versetzt haben gibt es eigentlich nur eine Konsequenz:

Verlieren Sie keine Zeit und fangen Sie an - jetzt !