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Montag, März 03, 2008
Zeit zu Leben
Die Webseite "Zeit zu Leben" von Tania Konnerth und Ralf Senftleben bietet viel interessantes Material zu dem Thema "Life Leadership".
Weiters gibt es einen sehr interessanten wöchentlichen Newsletter.
Sowohl die Seite als auch der Newsletter gefallen mir deutlich besser als das relativ oberflächliche Angebot vom deutschen "Life Leadership Guru" Lothar Seiwert.
Schauen Sie sich das an.
Mittwoch, November 28, 2007
Auf die Einstellung kommts an
Ein neues Buch von Prof. Carol Dweck Mindset: The New Psychology of Success beschreibt ein Experiment das den Zusammenhang von der persönlichen Einstellung und Erfolg offensichtlich macht.
An und für sich ist das eine Binsenweisheit die man sich aber immer wieder vor Augen führen sollte.
Es gibt Menschen die beste Anlagen, Ausbildung und Möglichkeiten haben, andere die nur die richtige Einstellung und den Willen zum Erfolg haben. Die letzteren erreichen deutlich mehr und wachsen über sich selbst hinaus.
Wäre jetzt eine gute Gelegenheit die eigene Einstellung zu überprüfen ?
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LifeLeadership
Mittwoch, August 08, 2007
Getting Things Done Seminare
In diesem Herbst wird der Seminarveranstalter RedEd erstmals Getting Things Done Seminare unter dem Seminartitel "Alles erledigt ?" anbieten. Ich werde dieses Seminar in Kooperation mit ie - immediate effects abhalten.
Das Seminar richtet sich an alle Personen die ihre persönlich Effektivität erhöhen und ihre Aufgaben möglichst übersichtlich und effizient verwalten möchten. Das Seminar erklärt das Getting Things Done Konzept von David Allen zum effektiven Task und Time Management. Weiters geht es aber auch auf langfristige und strategische Ziel- und Aufgabenplanung ein.
In 1 1/2 Tagen lernt man das Konzept und den täglichen Workflow kennen. Nach dem Seminar erhält jeder Teilnehmer noch ca. 1/2 h Telefoncoaching. Nach ca. 1 Monat gibt es ein Follow up Training in dem Resultate und weitere praktische Umsetzungsmöglichkeiten besprochen werden.
Dieses Seminar steigert nachweislich Ihre persönliche Produktivität !
Hier kann man sich anmelden.
Seien Sie dabei !
Sonntag, Mai 06, 2007
Die große Chance
Das österreichische Fernsehen wird auf digital umgestellt. Also alle Fernsehkonsumenten die ORF1, ORF2 und ATV bis jetzt über Antenne empfingen, können in wenigen Wochen oder Monaten nichts mehr empfangen. Abhilfe schafft die DVB-T Box.
Aber halt ! Bevor Sie auf digitalen Empfang umsteigen überlegen Sie einmal folgendes:
Wie viel Zeit verbringen Sie pro Tag vor dem Fernseher ?
1h, 2h, oder mehr ?
Der durschnittliche Österreicher verbrachte im Jahr 2002 ca. 142 Minuten pro Tag vor dem Fernseher (Quelle GFK) Die Tendenz ist steigend und wird wahrscheinlich schon bei ca. 170 Minuten sein, das sind also fast 3 Stunden !
Was könnten Sie mit 3 Stunden Ihres Lebens pro Tag anfangen wenn Sie es aktiv gestalten würden ?
Wie könnte sich das auf Ihre Ziele und Ihre Zukunft auswirken ?
Bevor Sie sich also Ihre DVB-T Box kaufen, oder Ihren SAT Empfang auf digital umstellen machen Sie folgendes Experiment. Lassen Sie digitales Fernsehen kommen, ohne umzustellen. Warten Sie mindestens 2 Wochen bevor Sie sich technisch umstellen und beobachten Sie wie sich ihr Leben verändert.
Es ist DIE große Chance ein Leben ohne Fernsehen zu testen.
Schreiben Sie einen Kommentar und berichten Sie uns von Ihrem Experiment.
Sonntag, Januar 28, 2007
Eine kurze Betrachtung der Zeit
Das Leben ist kurz.
Immer wenn eine Person in unserem Umfeld stirbt wird einem diese Tatsache vor Augen geführt. Solange wir leben und halbwegs gesund sind, dann ist es die rechte Zeit unsere Träume und Ziele in Angriff zu nehmen.
Leider haben die meisten Menschen die unangenehme Eigenschaft Dinge aufzuschieben. Im Besonderen schieben wir gerne wichtige Dinge auf die nicht dringend sind und nicht unsere sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Dummerweise wären aber gerade das die wegweisenden Schritte die den Unterschied ausmachen würden. Den Unterschied ob wir von unseren Umständen gelebt werden oder wir selbst unser Leben leben und aktiv gestalten. Den Unterschied den wir erleben werden, wenn wir einmal auf unser Leben zurückblicken und entweder all das bedauern was wir nicht gemacht haben, oder zufrieden sagen können daß wir das Beste aus unserem irdischen Dasein gemacht haben.
Stellen Sie sich einmal in einer ruhigen Minute den letzten Tag am Ende Ihres Lebens vor. Meditieren Sie darüber und sobald Sie sich wieder in das Heute zurück versetzt haben gibt es eigentlich nur eine Konsequenz:
Verlieren Sie keine Zeit und fangen Sie an - jetzt !
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Montag, Januar 01, 2007
Ein neues Jahr mit neuen Vorsätzen
Neujahrsvorsätze haben noch niemanden erfolgreich gemacht.
Meist sind diese Vorsätze so schnell wieder aus unseren Gedanken verschwunden, wie man sich sich ausgedacht hat.
Folgendes sind die Probleme die einen nachhaltigen Erfolg der meisten Neujahrsvorsätze verhindert:
1, unüberlegt
Vieles ist zu kurz überlegt und entspricht einer Laune oder konzentriert sich auf Probleme die man die letzten Jahre nicht lösen konnte. "Heuer werde ich aber abnehmen" wird Ihnen kaum helfen Gewicht zu verlieren. Überlegen Sie genau was Sie tun wollen und denken Sie auch an die nötigen Maßnahmen und die Kosten der Umsetzung.
2, unkonkret
Oft sind Vorätze nicht konkret formuliert. Je konkreter man eine Vorsatz definiert umso klarer wird das Bild an dem man sich orientieren kann.
3, nicht in Schriftform
Der wohl häufigste Fehler ist es, daß man seine Vorsätze überlegt, vielleicht sogar ausspricht, aber nirgendwo schriftlich festhält. Damit ist man schon fast zum Scheitern verurteilt. Halten Sie immer alle Vorsätze, Ideen, Ziele, Visionen schriftlich fest.
4, Einmalaktion
Selbst das schriftliche Festhalten ist nutzlos wenn man sich nicht laufend mit dem Thema beschäftigt und auch Aktivitäten unternimmt. Es ist wie ein einmaliger Impuls, der ein Fahrzeug kurz bewegt, aber nicht in Fahrt bringt. Zum Fahren brauchen Sie einen laufenden Motor und Treibstoff.
5, Unglaube
Die meisten Leute nehmen Ihre Vorsätze in Wirklichkeit gar nicht ernst, sie glauben gar nicht daran. Sie beruhigen nur kurzfristig ihr Gewissen mit guten Vorsätzen und belassen es dann dabei bis zum nächsten Jahr. Wenn man nicht an seine Ziele glaubt, wird man auch nicht in der Lage sein die notwendigen Schritte zu setzen um sie umzusetzen und gegen Schwierigkeiten ausdauernd anzukämpfen.
Machen Sie es ordentlich und verfolgen Sie Ihre Ziele mit Hingabe und Begeisterung oder lassen Sie es gleich bleiben. Sie ersparen sich damit eine Menge Enttäuschung und Frust.
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Mittwoch, Dezember 06, 2006
Wie sehen Sie sich selbst ?
Das eigene Selbstbild ist wohl eines der wichtigsten Elemente das uns den Blick auf großartige Möglichkeiten verstellen oder auftun kann.
Ein sehr eindrucksvolles Beispiel dafür habe ich kürzlich bei einem Vortrag von Randall Munson anlässlich der CMG Konferenz in Reno gehört. Er erzählte folgende Geschichte.
Ich wuchs in Kalifornien auf. In der Schule war ich einer der schlechtesten Schüler. Das erkannte ich daran, dass ich in der ersten Klasse in eine Gruppe eigeteilt wurde in der alle Schüler schlecht waren. Nachdem ich das herausgefunden hatte, dachte ich daß ich wahrscheinlich auch ein unterdurchschnittlicher Schüler sei. Die ganze Zeit bis zu der 8. Klasse hatte ich nur E´s und F´s (4er und 5er) und nur manchmal ein C (3). Ich passte nicht auf und konnte auch kaum etwas Vernünftiges schaffen. Am Ende der 8. Klasse mußte ich einen Eignungstest des Staates Kalifornien machen. Dieser Test wird unter Aufsicht gemacht, an die Schulbehörde eingeschickt und das Resultat wird retourniert. Ich erwartete, ebenso wie meine Eltern und Lehrer ein schlechtes Ergebnis. Allerdings erhielt ich eine überdurchschnittliche Bewertung und ich begann zu vermuten, daß ich gar nicht so schlecht bin. Ich bekam eine andere Einstellung zu meinen Fähigkeiten und begann an mich zu glauben. Plötzlich war das Leben voll Möglichkeiten und vieles begann mich zu interessieren. Schließlich beendete ich die Highschool als einer der besten Schüler und studierte Mathematik und Computer Science. Mein Studium schloss ich mit Auszeichnung ab.
Es ist beeindruckend zu sehen welchen grundlegenden Unterschied es macht welches Bild man von sich selbst hat. Viele Möglichkeiten gehen an uns vorüber weil wir gar nicht bereit sind auf sie zu reagieren wenn wir uns als unfähig einschätzen. Andererseits wachsen Personen weit über sich hinaus indem sie an sich glauben. Ich spreche hier nicht von Überheblichkeit oder Selbstüberschätzung, sondern von Mut und Abschätzen der Möglichkeiten und Risken mit einer positiven Haltung.
Schreiben Sie sich auf was Sie von sich halten. Besprechen Sie diese Notizen mit einem sehr guten Freund oder mit einem Coach der Ihnen helfen kann Ihr Selbstbild zu korregieren.
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Samstag, November 25, 2006
43 Things
Das Niederschreiben von Visionen und Zielen ist bereits der erste große Schritt um diese zu erreichen. Man wird sich erst wirklich klar darüber was man will, wenn man seine Ziele schriftlich festhält und sie klar ausdefiniert.
Die meisten Menschen haben sich ihre Ziele noch niemals aufgeschrieben. Wenn Sie diesen ersten Schritt tun, dann sind Sie bereits unter den Top 30% der Menschheit.
Die Internetseite 43 Things hilft Ihnen bei diesem Schritt.
Sie haben die Möglichkeit 43 Ziele online zu erfassen. Falls Sie Inspiration für Ihre Ziele im Leben suchen, dann können Sie sich von den Zielen der Anderen motivieren lassen.
Weiters kann man auf 43 Things den Fortschritt der Ziele und Erfolgsgeschichten veröffentlichen. Somit können auch andere Personen motiviert werden.
Natürlich muß man dafür bereit sein seine Ziele und den Status davon öffentlich mitzuteilen. Allerdings kann man sich unter einem Fantasie-Usernamen anmelden und ist somit anonym.
Einfach kostenlos anmelden, ausprobieren und dann inspirieren und motivieren lassen.
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Freitag, November 17, 2006
Mein 4 Schichten Modell
Ich denke, es gibt viele Dinge im Leben die aus einem einfachen Grund unerledigt bleiben - man kümmert sich nicht um sie.
Dummerweise sind das meist die wichtigen Dinge, die aber gerade nicht dringend sind.
Zum Beispiel eine Ausbildung, ein großes Projekt das nie begonnen wird, ein Lebenstraum der ein Traum bleibt. Dringende Dinge finden automatisch, von außen den Weg zu unserem Bewußtsein, weil sie uns nahegebracht werden. Das können körperliche Bedürfnisse wie Hunger sein oder ein Anruf eines Kunden bei dem Feuer am Dach ist usw.
Um langfristig große und wichtige Dinge im Leben erreichen zu können muß man sich proaktiv um sie kümmern. Diese Aufgaben schreien nicht und rufen uns nicht an, wir müssen sie selbst angehen.
Ich habe mir nach jahrelangem Beschäftigen mit diesem Thema ein 4 Schichten Modell zurechtgelegt, mit dem man im täglichen Leben in 99% aller Fälle gut zurecht kommt.
Diese 4 Schichten sind:
Vision - sind Vorstellungen, Lebensziele und Träume die man im Herzen trägt
Ich wollte zum Beispiel schon als Jugendlicher immer eine eigene Firma haben, wußte aber nicht wann und wie. Manche Menschen träumen vom Haus am Strand, vom großen Reichtum usw.
Ziele - sind klarere Vorstellungen die meßbar zu einem Termin erreicht werden können.
Um bei der Vision der eigenen Firma zu bleiben wäre ein mögliches Ziel dafür: Bis 1.3.2007 einen 3 monatigen Buchhaltungskurs beginnen
Projekte - sind eine übergeordnete Sammlung von Aufgaben, also zum Beispiel: Buchhaltungskurs auswählen
Aufgaben - sind direkte, in einem zusammenhängendem Arbeitschritt durchführbare Aktivitäten, also z.B.: WIFI anrufen und Kursinformation zusenden lassen
Eine Aufgabe kann zu einem klaren Termin stattfinden müssen und wird daher ein Kalendereintrag oder ist nicht terminkritisch und wird daher eine Aufgabe mit einem Enddatum bis zu dem sie erledigt sein muß.
Vielleicht klingt das im ersten Moment etwas theoretisch, doch konsequent angewendet hat dieses Modell eine enorme Kraft. Wichtig ist es, daß man regelmäßig, seine Visionen, Ziele, Projekte und Aufgaben betrachtet, überdenkt, plant und natürlich umsetzt. Umsetzen kann man aber nur die Aufgaben ! Alles andere sind übergeordnete Ebenen und die Erfüllung ist eine Konsequenz der Umsetzung der zugehörigen Aufgaben.
Über die praktische Aspekte werde ich noch viel auf diesem Blog schreiben.
Die Frage die sich natürlich sofort stellt ist, mit welchen Tools kann man das Modell am besten umsetzen. Gleich vorweg genommen: MS Outlook ist es nicht !
Outlook ist ok für Kalender und E-Mail, Aufgaben können leider nur eindimensional und durch Kategorisierung bestenfalls mit 2 Ebenen dargestellt werden.
Das von mir derzeit eingesetzte Produkt ist MLO - MyLifeOrganized mit dem ich sehr zufrieden bin. Meinen Test über MLO können Sie hier lesen.
Es gibt aber weitere Programme und Systeme mit denen sich mein 4 Schichten Modell gut umsetzen läßt. Auf diesen Blog werden Sie darüber lesen können.
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Freitag, November 10, 2006
Ermutigung
Vor ein paar Tagen saß ich mit einem pensionierten Generaldirektor eines großen deutschen Chemieunternehmens zusammen. Wir sprachen über verschiedene Themen und kamen darauf zu sprechen, daß Personen die in der Öffentlichkeit stehen, öfters als wir denken, Ermutigung brauchen können. "Es gibt unglaublich viele entmutigte Menschen auf der Welt" meinte er.
Diese Aussage brachte mich zum Nachdenken.
Was wäre wenn die Entmutigten wieder Mut fassen würden ?
Was wäre wenn dann die ehemals Entmutigten wieder Ihre Visionen und Ideen aufgreifen würden ?
Was wäre wenn sie Ihre Projekte in die Tat umsetzen würden ?
Wahrscheinlich würde es nicht nur ihnen selbst besser gehen, sondern sie könnten auch Anderen dazu verhelfen und insgesamt zum Guten mitwirken.
Ich habe mir daher vorgenommen, daß ich jeden Tag eine Person ermutigen möchte.
Am Blog werde ich Sie darüber am laufenden halten.
Wäre das auch eine Idee für Sie ?
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LifeLeadership
Donnerstag, November 02, 2006
My Life Organized
Eine optimale Softwarelösung für Life Leadership und Taskmanagement
Ich bin seit vielen Jahren auf der Suche nach dem optimalen SW Tool für Life Leadership und Taskmanagement. Oder besser gesagt - ich war auf der Suche. Mit MLO My Life Organized habe ich das, für mich optimale Werkzeug gefunden. Es gibt nur ein Produkt das an MLO herankommt - Life Balance - aber für dieses Programm gibt es zumindest derzeit noch keinen Pocket PC Client.
Warum ist das Programm so optimal ?
Die Hauptfunktionen von MLO sind:
Mächtiger Outliner
Eingabe der Aufgaben in einen Outliner. Das bedeutet, daß Aufgaben eine Hierarchie, also eine Struktur erhalten. Damit sind unterschiedliche Art von Aufgaben, wie Ziele, Projekte und Tasks strukturiert abbildbar.
Jedem Eintrag können entsprechende Detailinformationen wie Orte an denen die Aufgabe ausgeführt werden kann, Wichtigkeit, Start- und Fälligkeitsdatum, Wiederholungsoptionen, Erinnerung mit Sound oder E-Mail, Aufwand (Anstrengung) und Zeitaufwand eingegeben werden. Weiters kann zu jeder Aufgabe eine umfangreiche Beschreibung in ein Notizfeld eingegeben, oder mit Kopieren/Einfügen hineinkopiert werden. Links bleiben erhalten und sind anklickbar.
In der Outline Ansicht werden üblicherweise Projekte und Aufgaben geplant, bzw. reflektiert.
To-Do Liste
Sozusagen als Abfallprodukt der Outline fällt dann die To-Do Liste an. Die Liste besteht aus der jeweils untersten Hierarschie Ebene eines Zweiges und ist die kleinste Einheit, also die wirklich ausführbare Aufgabe, bzw. der Task.
Die Liste wird automatisch nach Wichtigkeit sortiert. Die Wichtigkeit errechnet sich aus diversen Faktoren. Die Standardeinstellung für die Berechnung der Wichtigkeit kann jederzeit verändert werden.
Weiters kann die Ansicht noch mit verfügbarer Zeit eingeschränkt werden. Wenn man ca. 20 Minuten Zeit hat, dann kann man nur Tätigkeiten anzeigen lassen, die innerhalb dieser Zeit erledigbar sind.
Orte
Zu jedem Task können mehrere Orte eingegeben werden, wie z.B. zu hause, Büro, Telefon, PC usw.
Unter den Orten können auch Hierarchien gebildet werden. So kann zu Hause auch Telefon, und PC beinhalten.
Die To-Do Liste kann nach Ort gefiltert werden. Also z.B. kann man wenn man unterwegs ist und ein Telefon zur Verügung hat nach "Telefon" filtern und bekommt nur Aufgaben angezeigt, die man übers Telefon erledigen kann.
Wenn man zu hause ist und Telefon und PC als Unter-Orte von zuhause eingegeben sind, werden alle Aufgaben die am PC, mittels des Telefons und zu hause ausgeführt werden können angezeigt.
Selbst Öffnungszeiten von Orten, also z.B. Firmen können angegeben und bei der Abfrage der möglichen To-Do´s berücksichtigt werden.
Schnelleingabe
Die Schnelleingabe erlaubt es über Hotkey eine Eingabemaske für einen oder mehrere Tasks aufzurufen. Die Eingabe ist sehr einfach gehalten.
Man kann den Aufgabennamen und Notiztext und weitere Attribute eingeben.
Standardmäßig werden die so eingegebenen Aufgaben in der Aufgaben Inbox gespeichert und können dann im MLO Hauptprogramm in den jeweiligen Zweig verschoben werden.
Diese Eingabemöglichkeit ist sehr praktisch wenn man eine Telefonnotiz aufnimmt, eine Idee hat oder beim Surfen im Internet über eine Seite stolpert, die man sich genauer ansehen möchte.
Pocket PC Version
Die Pocket PC Version verfügt über die gleichen Funktionen wie die PC Version. Die Pocket PC Version kann unabhängig als Stand-Alone Produkt eingesetzt werden, oder mit Synchronisation zur PC Version. Die optimale Kombination ist natürlich die Variante mit Synchronisation. Damit kann man am Stand PC oder Laptop arbeiten und mobil am Pocket PC hat man die gleichen Daten zur Verfügung. Die Daten am PDA können dort natürlich auch bearbeitet und wieder rücksynchronisiert werden.
Der Synchronisationsvorgang dauert etwas länger als erwartet. Da man aber meist nur kleine Datenmengen eingibt ist das in der Praxis nicht störend.
Weiters gibt es eine Synchronisationsmöglichkeit mit Outlook.
Weitere wichtige Features von MLO:
Fazit:
Insgesamt kann man sagen, daß MLO an verschiedenste persönliche Arbeitsweisen angepasst werden kann, sehr mächtig und flexibel ist, aber trotzdem die Einfachheit in der Bedienung behalten hat. Derzeit ist MLO nur in Englisch verfügbar. Es ist in Überlegung eine deutschsprachige Version davon zu machen. Ich bin mit dem Entwickler in Kontakt und werde diesbezügliche Neuigkeiten am Blog posten.
Es gibt MLO in einer abgespeckten Gratisversion und einer kostenpflichtigen Standard- und Professional Version. Damit man mit dem Pocket PC synchronisieren kann muß die Professional Version eingesetzt werden. Die Pocket PC Version kostet extra und kann einzeln oder im Paket mit der Professional Version bestellt werden.
Preise (excl. MWSt.)
Light Version - Gratis
Standard Edition ca. 40,- (45,95 US$)
Pro Edition ca. 50,- (59,95 US$)
Pocket PC Edition ca. 25,- (29,95 US$)
Professional + Pocket PC Edition ca. 65,- (77,95 US$)
Ein super Programm das jeden Euro wert ist und somit eine absolute Kaufempfehlung !
Link zum Downloaden und für weitere Infos
Ich bin seit vielen Jahren auf der Suche nach dem optimalen SW Tool für Life Leadership und Taskmanagement. Oder besser gesagt - ich war auf der Suche. Mit MLO My Life Organized habe ich das, für mich optimale Werkzeug gefunden. Es gibt nur ein Produkt das an MLO herankommt - Life Balance - aber für dieses Programm gibt es zumindest derzeit noch keinen Pocket PC Client.
Warum ist das Programm so optimal ?
- Es unterstützt mein 4 Schichten Konzept zur Lebensplanung. Über das Modell ( Vision - Ziel - Projekt - Aufgabe) werde ich in weiterer Folge auf diesem Blog schreiben.
- Es unterstützt die GTD (Getting things done) Konzepte, die sich als sehr praxisorientiert herausgestellt haben.
- Es ist ein System für Life Leadership, oder Prinziple Based Leadership, wie es Steven Covey in seinem Bestseller "The seven habits of highly effective people" beschreibt.
Die Hauptfunktionen von MLO sind:
Mächtiger Outliner
Eingabe der Aufgaben in einen Outliner. Das bedeutet, daß Aufgaben eine Hierarchie, also eine Struktur erhalten. Damit sind unterschiedliche Art von Aufgaben, wie Ziele, Projekte und Tasks strukturiert abbildbar.
Jedem Eintrag können entsprechende Detailinformationen wie Orte an denen die Aufgabe ausgeführt werden kann, Wichtigkeit, Start- und Fälligkeitsdatum, Wiederholungsoptionen, Erinnerung mit Sound oder E-Mail, Aufwand (Anstrengung) und Zeitaufwand eingegeben werden. Weiters kann zu jeder Aufgabe eine umfangreiche Beschreibung in ein Notizfeld eingegeben, oder mit Kopieren/Einfügen hineinkopiert werden. Links bleiben erhalten und sind anklickbar.
In der Outline Ansicht werden üblicherweise Projekte und Aufgaben geplant, bzw. reflektiert.
To-Do Liste
Sozusagen als Abfallprodukt der Outline fällt dann die To-Do Liste an. Die Liste besteht aus der jeweils untersten Hierarschie Ebene eines Zweiges und ist die kleinste Einheit, also die wirklich ausführbare Aufgabe, bzw. der Task.
Die Liste wird automatisch nach Wichtigkeit sortiert. Die Wichtigkeit errechnet sich aus diversen Faktoren. Die Standardeinstellung für die Berechnung der Wichtigkeit kann jederzeit verändert werden.
Weiters kann die Ansicht noch mit verfügbarer Zeit eingeschränkt werden. Wenn man ca. 20 Minuten Zeit hat, dann kann man nur Tätigkeiten anzeigen lassen, die innerhalb dieser Zeit erledigbar sind.
Orte
Zu jedem Task können mehrere Orte eingegeben werden, wie z.B. zu hause, Büro, Telefon, PC usw.
Unter den Orten können auch Hierarchien gebildet werden. So kann zu Hause auch Telefon, und PC beinhalten.
Die To-Do Liste kann nach Ort gefiltert werden. Also z.B. kann man wenn man unterwegs ist und ein Telefon zur Verügung hat nach "Telefon" filtern und bekommt nur Aufgaben angezeigt, die man übers Telefon erledigen kann.
Wenn man zu hause ist und Telefon und PC als Unter-Orte von zuhause eingegeben sind, werden alle Aufgaben die am PC, mittels des Telefons und zu hause ausgeführt werden können angezeigt.
Selbst Öffnungszeiten von Orten, also z.B. Firmen können angegeben und bei der Abfrage der möglichen To-Do´s berücksichtigt werden.
Schnelleingabe
Die Schnelleingabe erlaubt es über Hotkey eine Eingabemaske für einen oder mehrere Tasks aufzurufen. Die Eingabe ist sehr einfach gehalten.
Man kann den Aufgabennamen und Notiztext und weitere Attribute eingeben.
Standardmäßig werden die so eingegebenen Aufgaben in der Aufgaben Inbox gespeichert und können dann im MLO Hauptprogramm in den jeweiligen Zweig verschoben werden.
Diese Eingabemöglichkeit ist sehr praktisch wenn man eine Telefonnotiz aufnimmt, eine Idee hat oder beim Surfen im Internet über eine Seite stolpert, die man sich genauer ansehen möchte.
Pocket PC Version
Die Pocket PC Version verfügt über die gleichen Funktionen wie die PC Version. Die Pocket PC Version kann unabhängig als Stand-Alone Produkt eingesetzt werden, oder mit Synchronisation zur PC Version. Die optimale Kombination ist natürlich die Variante mit Synchronisation. Damit kann man am Stand PC oder Laptop arbeiten und mobil am Pocket PC hat man die gleichen Daten zur Verfügung. Die Daten am PDA können dort natürlich auch bearbeitet und wieder rücksynchronisiert werden.
Der Synchronisationsvorgang dauert etwas länger als erwartet. Da man aber meist nur kleine Datenmengen eingibt ist das in der Praxis nicht störend.
Weiters gibt es eine Synchronisationsmöglichkeit mit Outlook.
Weitere wichtige Features von MLO:
- Verstecken oder Anzeigen von erledigten Aufgaben
- Verstecken von einzelnen Aufgaben oder ganzen Zweigen in der To-To Liste
- Verwaltung mehrerer Datenbanken, die auch gleichzeitig geöffnet sein können
- Import und Export Funktionen
- Umfangreich konfigurierbare Listen zum Ausdrucken
- Hotkeys zum Einfügen von Datum und Zeit
- Bookmarks zum schnellen Auffinden von Aufgaben und Zweigen in umfangreichen Listen
- Volltextsuche
- Umfangreiche Darstellungs und Basis Einstellungen
- Autoarchivierung von erledigten Aufgaben
- Umfangreiche Backup Einstellungen
- Schlanke, schnelle Applikation die auch vomMemory Stick arbeiten kann
Fazit:
Insgesamt kann man sagen, daß MLO an verschiedenste persönliche Arbeitsweisen angepasst werden kann, sehr mächtig und flexibel ist, aber trotzdem die Einfachheit in der Bedienung behalten hat. Derzeit ist MLO nur in Englisch verfügbar. Es ist in Überlegung eine deutschsprachige Version davon zu machen. Ich bin mit dem Entwickler in Kontakt und werde diesbezügliche Neuigkeiten am Blog posten.
Es gibt MLO in einer abgespeckten Gratisversion und einer kostenpflichtigen Standard- und Professional Version. Damit man mit dem Pocket PC synchronisieren kann muß die Professional Version eingesetzt werden. Die Pocket PC Version kostet extra und kann einzeln oder im Paket mit der Professional Version bestellt werden.
Preise (excl. MWSt.)
Light Version - Gratis
Standard Edition ca. 40,- (45,95 US$)
Pro Edition ca. 50,- (59,95 US$)
Pocket PC Edition ca. 25,- (29,95 US$)
Professional + Pocket PC Edition ca. 65,- (77,95 US$)
Ein super Programm das jeden Euro wert ist und somit eine absolute Kaufempfehlung !
Link zum Downloaden und für weitere Infos
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Software
Dienstag, Oktober 31, 2006
Vortrag: Optimales Taskmanagement
Am 2.11.2006 um 19h30 halte ich einen Vortrag über "Optimales Taskmanagement mit dem PC und PocketPC". Dieser Vortrag findet als Veranstaltung des Club PocketPC statt und wird ca. 1h dauern. Gäste sind willkommen, Anmeldung ist erforderlich.
Ich werde eine kurze Übersicht über Taskmanagement und LifeLeadership geben und die Anwendung MLO MyLifeOrganized vorstellen. Von dieser Software, die es für den PC und den PocketPC gibt, bin ich sehr begeistert und werde auch demnächst darüber einen Erfahrungsbericht hier am Blog schreiben.
Im Anschluß gibt es die Möglichkeit für Diskussion und Erfahrungsaustausch.
Weitere Details und die Anmeldung gibts hier.
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Vortrag
Sonntag, Oktober 15, 2006
Woher kommen wir ?
Woher kommen wir ?
Wer sind wir ?
Wohin gehen wir ?
Diese 3 Grundfragen, die sich vielleicht schon jeder von uns zumindest ansatzweise gestellt hat, sind essentiell für alle unsere Handlungen.
Wenn wir wissen, woher wir kommen, also warum es uns gibt und welche Aufgabe wir im Leben haben, dann haben wir eine klare Orientierung. Diese Orientierung ist grundlegend notwendig wenn wir uns mit Themen wie Life Leadership beschäftigen wollen.
Denn wenn wir nicht wissen was wir tun wollen, dann helfen uns auch die besten Fähigkeiten und Techniken nichts.
Zu dem Thema "Woher kommen wir" spricht der deutsche Informatikprofessor Dr. Ing. Werner Gitt am 3.12.2006 in Wien. Er versucht in seinem sicherlich sehr interessanten Vortrag dieses Thema aus der Sicht der Naturwissenschaft und der Bibel zu betrachten.
Titel: Herkunft des Lebens aus Sicht der Information
Termin: Sonntag, 3.12.2006 um 19 h
Ort: Renaissance Hotel, Ullmannstrasse 71/Linke Wienzeile, 1150 Wien
Kosten inkl. Abendessen und 2 Getränken: 26,- Euro
Veranstalter: IVCG Internationaler Verband Christlicher Geschäftsleute, Wien
Anmeldung erforderlich unter wien@ivcg.org
Links:
Anmeldung und weitere Infos zur Veranstaltung
Bücher von Werner Gitt bei Amazon
Homepage von Werner Gitt
Wikipedia über Werner Gitt
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Dienstag, Oktober 10, 2006
Das Benjamin Franklin Konzept
Benjamin Franklin, amerikanischer Politiker, Verleger, Erfinder wurde als 15. Kind in sehr bescheidenen Verhältnissen geboren.
Als junger Mann arbeitete er als Drucker und selbständiger Verleger in Philadelphia und war hoch verschuldet.
Franklin war überzeugt, daß er die grundlegenden Prinzipien eines erfolgreichen Lebens erlernen konnte, wenn er nur die richtige Methode finden würde. Er entwickelte daraufhin eine Methode, die so einfach und praktisch war, daß sie Jeder problemlos verwenden kann.
Er suchte sich 13 persönliche Erfolgsfaktoren heraus, von denen er annahm, daß sie unerlässlich sind um langfristigen Erfolg zu haben.
Um diese Dinge beherrschen zu lernen konzentrierte er sich immer eine Woche lang auf eines dieser Themen. Nach 13 Wochen hatte er also alle 13 Themen durch und begann wieder von vorne. In 4 Durchgängen kommt man damit auf 52 Wochen, also ein gesamtes Jahr.
In Benjamin Franklins späten Jahren schrieb er mehr über dieses Prinzip als über alle anderen Dinge in seinem Leben.
Er war nämlich davon überzeugt, daß er sein erfolgreiches und glückliches Leben hauptsächlich der Anwendung dieses Programmes verdankte.
Diese Erfolgsfaktoren sind:
1, Sei entschlossen.
Treffe Entscheidungen, formuliere klare Ziele und verfolge sie konsequent
2, Verwende Ermutigung und Anerkennung. Sei ein Motivator
3, Habe die Erwartungshaltung, daß Menschen bei Dir kaufen
4, Sei enthusiastisch
5, Sei organisiert
6, Sei mutig !
Fürchte Dich nicht davor mit unbekannten Personen in Kontakt zu treten.
7, Go the extra mile
8, Stelle Fragen
9, Hör genau zu
10, Sei ein guter Verhandler
11, Verstehe Dich auszudrücken
12, Überwinde Deinen Zweifel und Deine Eingeschränktheit
13, Sei ausdauernd, gib nicht auf
Dieses Konzept hat Potential, auch für Ihre Lebens- oder Firmensituation !
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