Dienstag, September 22, 2009

Vor kurzem auf der RE/MAX Konferenz



Am 18.9.09 fand in Steyregg die österreichweite RE/MAX Late Summer Conference statt.
Bei dieser Konferenz geht es in erster Linie um einen Jahreszwischenstand zu erfahren und die Makler auf den Jahres Endspurt einzustimmen.

Bei der diesjährigen Konferenz sprach ein RE/MAX Europe Mitarbeiter der die Aufgabenstellung hat Erfolgskonzepte von erfolgreichen Maklern weltweit zu sammeln und sie den anderen RE/MAX Maklern zu vermitteln.
In seinem Vortrag sprach er über die Wichtigkeit eines perfekten und lückenlosen Wiedervorlagesystems. In diesem Zusammenhang stellte er einen Pultordner vor. Dieser Ordner hatte 31 Register für die Tage und 12 Register für die Monate. Eines der Erfolgsrezepte von sehr erfolgreichen Maklern um keine Aktivitäten zu vergessen und die nötigen Unterlagen gleich bei der Hand zu haben.

31 + 12 = 43 Register, oder 43 Folder wie man in englisch sagt.

Dieses 43 Folder System ist ein alter Bekannter, ein bewährtes System für Aufgabenmanagement. Es gibt sogar einen Weblog www.43folders.com der sich diesen Titel für das Thema Aufgabenmanagement gewählt hat.

Diese Organisationsform ist besonders gut geeignet für Unterlagen die in Papierform vorliegen.
Legen Sie eine Gesprächsnotiz, einen Akt oder einen Ausdruck in die Pultmappe. Legen Sie ihn auf das entsprechende Datum z.B. den 12. dieses aktuellen Monats oder falls die Wiedervorlage erst in einem der nächsten Monate erfolgen soll, dann in den entsprechenden Monatsregister, also z.B. Dezember.
Am Ende jeden Monats sehen Sie den nächsten Monatsregister durch und teilen die Unterlagen den Tagen entsprechend auf. Das gleiche System kann natürlich auch mit Hängeordnern realisiert werden.

Wenn Sie dieses Konzept konsequent anwenden, dann haben Sie ein perfektes Wiedervorlagesystem das sie effektiver und effizienter macht !

Kein elektronisches System kann mit vergleichbar geringen Aufwand an Geld und Zeit die gleiche Wirkung vollbringen. Obwohl ich ein großer Freund von elektronischen Systemen bin, muß ich das eingestehen.

Den Leitz Pultordner 58440095 bekommen Sie z.B. bei Amazon ab ca. 32,-
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