Mittwoch, November 28, 2007

Auf die Einstellung kommts an


Ein neues Buch von Prof. Carol Dweck Mindset: The New Psychology of Success beschreibt ein Experiment das den Zusammenhang von der persönlichen Einstellung und Erfolg offensichtlich macht.



An und für sich ist das eine Binsenweisheit die man sich aber immer wieder vor Augen führen sollte.
Es gibt Menschen die beste Anlagen, Ausbildung und Möglichkeiten haben, andere die nur die richtige Einstellung und den Willen zum Erfolg haben. Die letzteren erreichen deutlich mehr und wachsen über sich selbst hinaus.

Wäre jetzt eine gute Gelegenheit die eigene Einstellung zu überprüfen ?

Samstag, August 11, 2007

Linkliste für Personal Productivity

Hier gibt es eine Linkliste mit sehr vielen guten Links zu englischsprachigen Webseiten über Personal Productivity:

http://www.mallosworld.co.uk/organize-it/2007/07/02/huge-list-of-gtd-productivity-sitesblogs/

Mittwoch, August 08, 2007

Getting Things Done Seminare


In diesem Herbst wird der Seminarveranstalter RedEd erstmals Getting Things Done Seminare unter dem Seminartitel "Alles erledigt ?" anbieten. Ich werde dieses Seminar in Kooperation mit ie - immediate effects abhalten.

Das Seminar richtet sich an alle Personen die ihre persönlich Effektivität erhöhen und ihre Aufgaben möglichst übersichtlich und effizient verwalten möchten. Das Seminar erklärt das Getting Things Done Konzept von David Allen zum effektiven Task und Time Management. Weiters geht es aber auch auf langfristige und strategische Ziel- und Aufgabenplanung ein.

In 1 1/2 Tagen lernt man das Konzept und den täglichen Workflow kennen. Nach dem Seminar erhält jeder Teilnehmer noch ca. 1/2 h Telefoncoaching. Nach ca. 1 Monat gibt es ein Follow up Training in dem Resultate und weitere praktische Umsetzungsmöglichkeiten besprochen werden.
Dieses Seminar steigert nachweislich Ihre persönliche Produktivität !

Hier kann man sich anmelden.

Seien Sie dabei !

Sonntag, Mai 06, 2007

Die große Chance



Das österreichische Fernsehen wird auf digital umgestellt. Also alle Fernsehkonsumenten die ORF1, ORF2 und ATV bis jetzt über Antenne empfingen, können in wenigen Wochen oder Monaten nichts mehr empfangen. Abhilfe schafft die DVB-T Box.

Aber halt ! Bevor Sie auf digitalen Empfang umsteigen überlegen Sie einmal folgendes:

Wie viel Zeit verbringen Sie pro Tag vor dem Fernseher ?
1h, 2h, oder mehr ?
Der durschnittliche Österreicher verbrachte im Jahr 2002 ca. 142 Minuten pro Tag vor dem Fernseher (Quelle GFK) Die Tendenz ist steigend und wird wahrscheinlich schon bei ca. 170 Minuten sein, das sind also fast 3 Stunden !

Was könnten Sie mit 3 Stunden Ihres Lebens pro Tag anfangen wenn Sie es aktiv gestalten würden ?
Wie könnte sich das auf Ihre Ziele und Ihre Zukunft auswirken ?

Bevor Sie sich also Ihre DVB-T Box kaufen, oder Ihren SAT Empfang auf digital umstellen machen Sie folgendes Experiment. Lassen Sie digitales Fernsehen kommen, ohne umzustellen. Warten Sie mindestens 2 Wochen bevor Sie sich technisch umstellen und beobachten Sie wie sich ihr Leben verändert.
Es ist DIE große Chance ein Leben ohne Fernsehen zu testen.

Schreiben Sie einen Kommentar und berichten Sie uns von Ihrem Experiment.

Sonntag, März 25, 2007

Geniales Productivity Tool



Ich habe ein absolut geniales Productivity Tool, das ich nicht mehr missen möchte: Den Cardscan Visitkarten Scanner.

Der Cardscan kann Visitkarten einscannen und mittels Texterkennung in Text umwandeln. Weiters ist die Software so intelligent, dass auch die Texte in die richtigen Felder einer Kontaktdatenbank zugeordnet werden.

Der Cardscan zieht die Visitkarte automatisch ein. Nach dem Scanvorgang, der ca. 4 Sekunden dauert kann man die Karte sofort in Text umwandeln lassen, oder man kann jetzt seinen gesamten Stoß Visitkarten einscannen. Danach können die Visitkarten umgewandelt werden. Das dauert pro Visitkarte ca. 10 Sekunden, benötigt aber keinen manuellen Eingriff und erlaubt es einem in der Zwischenzeit andere Dinge zu tun.

Sobald die Karten umgewandelt wurden, werden Sie in Textformat in eine Adressdatenbank gespeichert. Der Scan der Karte wird als Bild mitgespeichert und somit kann die Visitkarte weggeworfen werden. Falls man auch Text oder Notizen auf der Rückseite vermerkt hat, kann man auch zu jeder Karte eine Rückseite mit einscannen. Natürlich gibt es keine 100% ige Texterkennung, aber die Erkennung beim Cardscan funktioniert fantastisch gut. Die manuelle Kontrolle der Karten wird durch das gleichzeitige Anzeigen des Textfeldes auf der gescannten Karte vereinfacht. In ca. 10 Sekunden hat man eine Karte überprüft und kann die Checkbox "geprüft" anhaken. Wer keine Adressdatenbank hat, kann die mitgelieferte verwenden. Die Outlook oder Act, usw. Benutzer können die eingescannten Karten mit Bild und Textinformation in ihre Anwendung synchronisieren, oder auch einzeln rüberziehen.
Nach der kostenlosen Registrierung des Produkts kann man sogar ein Onlinebackup von allen seinen Kontakten durchführen. Somit stehen einem seine Kontakte auch online von jedem Rechner im Internetcafe zur Verfügung.

Ein Rechenbeispiel, das die Produktivität dieses Tools vor Augen führt:

Pro Woche sammeln sich bei mir ca. 10 Visitkarten an. Wenn man diese manuell eingibt, dann braucht man dafür ca. 1 Stunde (getestet).
Bei Verwendung des Cardscan hat man den Scanvorgang (ca. 40 Sekunden) die Bearbeitungszeit (ca. 2 Minuten) und das manuelle korregieren (ca. 5 Minuten). Also insgesamt mit etwas Reserve 10 Minuten wenn man das Herausnehmen und Anstecken des Scanners über USB mitrechnet. Damit erspart man sich pro Woche 50 Minuten Arbeitszeit.
Wieviel ist das wert ? Entweder ca. 100,- Dienstleistungsumsatz, oder eben den Stundensatz den Sie für sich oder Ihre Sekretärin rechnen.
Auf jeden Fall kann man damit rechnen, daß sich der Kaufpreis von 250,- + MwSt. (300,- inkl. MwSt.) in kürzester Zeit amortisiert hat. Aber nicht nur das, sondern die Visitkarten werden wahrscheinlich das erste mal wirklich erfasst und verstauben nicht auf einem Stoß am Schreibtisch dahin.

Der Cardscan ist eine absolute Empfehlung !

Bestellungen nehme ich gerne per Email roland @ strejcek.at oder telefonisch +43 (699) 1817 84 33 entgegen.

Datenblatt download in PDF Format

Samstag, März 10, 2007

GTD implementieren




David Allen im Gespräch mit Merlin Mann von 43Folders über die Implementierung von Getting Things Done.
Wer halbwegs gut englisch kann und sich für Getting Things Done interessiert, sollte sich das Interview anhören.

Sonntag, Februar 11, 2007

Göran Askeljung schreibt auf LeadCon Blog



Sehr geehrte Leser des LeadCon Blogs !

Ich freue mich Ihnen ankündigen zu können, daß ab sofort Hr. Göran Askeljung auch auf diesem Blog schreiben wird. Göran ist Gründer und Geschäftsführer des Trainingsinstitutes "ie - immediate effects".
ie ist das erste Unternehmen das im deutschsprachigem Bereich Trainings für das GTD - "Getting Things Done" Konzept anbietet. Das Seminar wird unter den Namen "Alles Erledigt ?" abgehalten. Ich werde als bekennender GTD Anhänger ebenfalls dieses Seminar bei ie abhalten.
Sie können einer der Ersten sein die in Österreich ein GTD Seminar besuchen.

Seien Sie dabei !

Kontakt: roland @ strejcek.at

Sonntag, Januar 28, 2007

Eine kurze Betrachtung der Zeit

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Das Leben ist kurz.
Immer wenn eine Person in unserem Umfeld stirbt wird einem diese Tatsache vor Augen geführt. Solange wir leben und halbwegs gesund sind, dann ist es die rechte Zeit unsere Träume und Ziele in Angriff zu nehmen.
Leider haben die meisten Menschen die unangenehme Eigenschaft Dinge aufzuschieben. Im Besonderen schieben wir gerne wichtige Dinge auf die nicht dringend sind und nicht unsere sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Dummerweise wären aber gerade das die wegweisenden Schritte die den Unterschied ausmachen würden. Den Unterschied ob wir von unseren Umständen gelebt werden oder wir selbst unser Leben leben und aktiv gestalten. Den Unterschied den wir erleben werden, wenn wir einmal auf unser Leben zurückblicken und entweder all das bedauern was wir nicht gemacht haben, oder zufrieden sagen können daß wir das Beste aus unserem irdischen Dasein gemacht haben.

Stellen Sie sich einmal in einer ruhigen Minute den letzten Tag am Ende Ihres Lebens vor. Meditieren Sie darüber und sobald Sie sich wieder in das Heute zurück versetzt haben gibt es eigentlich nur eine Konsequenz:

Verlieren Sie keine Zeit und fangen Sie an - jetzt !

Mittwoch, Januar 17, 2007

Checklisten erleichtern das Leben



Checklisten sind ein einfaches und effektives Organisationstool das vorallem für wiederholende, gleichartige Tätigkeiten ideal verwendet werden kann.
Man denke nur an einen Piloten vor dem Abflug. Er muß eine Routine von verschiedenen Tests und Vorbereitungen treffen. Jeden einzelnen Punkt berprüft er anhand der Checkliste. Wahrscheinlich kennt er die Checklist für seinen Flugzeugtyp beim 100. Start bereits auswendig. Trotzdem gibt die Checkliste die Sicherheit nichts vergessen zu haben und ermöglicht eine effiziente und wiederholbare Abwicklung der Aufgabe auch von anderen Piloten.

Ich setze Checklisten z.B. gerne bei Reisen ein. Es gibt immer eine Unmenge von Kleinigkeiten die mitzunehmen sind und die man sehr leicht vergessen kann. Es gibt natürlich Unterschiede je nach Art der Reise. Daher habe ich verschiedene Reise Checklisten, also z.B. Geschäftsreise kurz mit 1 Übernachtung, Geschäftsreise Ausland 1 Woche, Kurzurlaub mit Kinder, Badeurlaub Meer, usw.
Auch zum Wochenendeinkauf verwende ich eine Checkliste. Wenn man sich beobachtet, dann kauft man oft die gleichen Lebensmittel und hat einzelne zusätzliche Positionen die pro Einkauf neu hinzukommen. Diese Artikel werden eben bei jedem Einkauf hinzugefügt und damit wächst die Checkliste an.
Weitere Anwendungsmöglichkeiten sind Gesprächsvorbereitungen, wöchentliche Routinetätigkeiten, PC Backup, usw.

Das optimale SW Produkt das ich dafür gefunden habe ist Listpro von Ilium. Listpro bietet die Möglichkeit Checklisten mit vielen sinnvollen Funktionen zu erstellen und regelmäßig zu verwenden. Es gibt Listpro in einer PC und PocketPC, Smartphone oder Palm Variante die unabhängig voneinander oder synchronisiert verwendet werden können. Weitere Informationen über Listpro gibt es hier.
Natürlich kann man sich seine Checklisten auch auf Papier in Word oder Excel machen und auch gut damit arbeiten. Die optimale Umsetzung eines Prinzipes ist abhängig von der persönlichen Arbeitsweise einer Person. Papier ist nicht schlechter als Palm oder Excel. Jeder soll das verwenden das ihm am meisten entgegenkommt und wobei er sich wohl fühlt. Unabhängig davon kann man aber sicher behaupten, daß die Verwendung von Checklisten eine Menge Vorteile bietet.

Die Vorteile bei der Verwendung von Checklisten sind:

- Zeiteinsparung bei wiederholbaren umfangreicheren Aufgaben
- Fehlervermeidung
- Konsistenz, es werden bei Einhaltung immer die gleichen Resultate erzielt
- Optimierung von Prozessen
- Einfache Delegation von Aufgaben mit bestehender Checkliste
- Entlastung des Gehirns durch Automatisierung und Leitlinie
- Sicherheit daß man auf nichts vergessen hat

Montag, Januar 01, 2007

Ein neues Jahr mit neuen Vorsätzen



Neujahrsvorsätze haben noch niemanden erfolgreich gemacht.
Meist sind diese Vorsätze so schnell wieder aus unseren Gedanken verschwunden, wie man sich sich ausgedacht hat.

Folgendes sind die Probleme die einen nachhaltigen Erfolg der meisten Neujahrsvorsätze verhindert:

1, unüberlegt
Vieles ist zu kurz überlegt und entspricht einer Laune oder konzentriert sich auf Probleme die man die letzten Jahre nicht lösen konnte. "Heuer werde ich aber abnehmen" wird Ihnen kaum helfen Gewicht zu verlieren. Überlegen Sie genau was Sie tun wollen und denken Sie auch an die nötigen Maßnahmen und die Kosten der Umsetzung.

2, unkonkret
Oft sind Vorätze nicht konkret formuliert. Je konkreter man eine Vorsatz definiert umso klarer wird das Bild an dem man sich orientieren kann.

3, nicht in Schriftform
Der wohl häufigste Fehler ist es, daß man seine Vorsätze überlegt, vielleicht sogar ausspricht, aber nirgendwo schriftlich festhält. Damit ist man schon fast zum Scheitern verurteilt. Halten Sie immer alle Vorsätze, Ideen, Ziele, Visionen schriftlich fest.

4, Einmalaktion
Selbst das schriftliche Festhalten ist nutzlos wenn man sich nicht laufend mit dem Thema beschäftigt und auch Aktivitäten unternimmt. Es ist wie ein einmaliger Impuls, der ein Fahrzeug kurz bewegt, aber nicht in Fahrt bringt. Zum Fahren brauchen Sie einen laufenden Motor und Treibstoff.

5, Unglaube
Die meisten Leute nehmen Ihre Vorsätze in Wirklichkeit gar nicht ernst, sie glauben gar nicht daran. Sie beruhigen nur kurzfristig ihr Gewissen mit guten Vorsätzen und belassen es dann dabei bis zum nächsten Jahr. Wenn man nicht an seine Ziele glaubt, wird man auch nicht in der Lage sein die notwendigen Schritte zu setzen um sie umzusetzen und gegen Schwierigkeiten ausdauernd anzukämpfen.

Machen Sie es ordentlich und verfolgen Sie Ihre Ziele mit Hingabe und Begeisterung oder lassen Sie es gleich bleiben. Sie ersparen sich damit eine Menge Enttäuschung und Frust.